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&ldo;焦总,实在不凑巧,姜总正在跟几个法国人谈判。
您在休息室喝杯茶,稍等一会儿行吗?我这就去通告姜总,说您来了,看他什么时候能跟客人谈完。
&rdo;
&ldo;好,谢谢你小于。
&rdo;
焦总又指着小石说:&ldo;这新来的小姑娘挺认真的嘛。
&rdo;他的意思很明白,是批评小石有眼不识泰山。
下午两点多钟,安徽国雄公司的关总来电话。
&ldo;你是小于吗?我是安徽的关勇,我想跟孙总通通话。
事情是这样的,我们委托你们公司进口的那套生产设备,现在压在上海港口,卸不下来。
给你们进出口部的人打过几次电话,他们似乎不太积极,所以,我想与孙总通个话,请他给进出口部的打个招呼。
我们这里的开工典礼都筹备好了,要是设备这个星期运不到,市领导看不到东西,白跑一趟,那就要了我们的命了。
&rdo;
这事昨天金科长已经向孙总作了汇报。
这是无可奈何的事,再急也没用,在合同中有我们的免责条款。
&ldo;关总,您别急,&rdo;我说,&ldo;孙总刚刚散会,我马上就去找他,你稍等,请别挂电话。
&rdo;
我到孙总的办公室向他说了关总的情况。
孙总说:&ldo;刚才进出口部的人也给我打了电话。
说天气预报说台风最迟明天就会过去。
你说这个电话我还接吗?&rdo;
我第一次见到孙总犹豫不决。
我能理解,接吧,也帮不上忙,解决不了问题,解释也是多余;不接吧,多年的客户,多年的朋友,而且还是安徽老乡。
&ldo;小于,还是你帮我处理一下吧。
&rdo;孙总犹豫了一阵后说。
回来到自己的座位,我拿起电话筒对关总说:&ldo;关总,实在对不起,几个办公室都找了,没见着孙总;等我见了他,我一定会把您的情况向他汇报。
&rdo;
&ldo;谢谢,请你一定帮忙。
&rdo;那边关总把电话挂了。
为了保证公司领导能集中精力静下心来考虑一些大事要事,或者协助领导处理一些他们不想处理的事,秘书必须要给领导&ldo;过滤&rdo;一些来电来访。
有时候,有些科室对一些既不能答复又不能回绝的电话或客人,也会推到秘书部门来。
&ldo;挡驾&rdo;也是我们秘书的一项日常工作,而且是一项非常重要的日常工作。